lunes, 12 de enero de 2015

10 Preguntas y Respuestas sobre Cronogramas de Proyectos


Administración de Cronograma del Proyecto



Pregunta 1: Durante la preparación de la documentación tecnica  y el proeycto de ingeniería , usted se da cuenta que el esfuerzo de construcción ha sido subestimado. Luego de análisis mas profundos, usted concluye que el cronograma aprobado no puede realizarce a menos que se redefina el proyecto. Como director de proyecto como debe proceder?

Respuesta 1: Debe discutir el hecho con el Patrocinador del proyecto y buscar las posibles alternativas

Pregunta 2: Cual técnica de cronograma determina la duración de proyectos analizando las actividades  sin permitir retardos?

Respuesta 2: El método de la ruta crítica determina la duración del proyecto identificando la ruta mas larga, que es la secuencia de actividades que no admite retardo, y en caso de tener retrasos implica retraso del proyecto

Pregunta 3: Cual técnica de cronograma que  determina la duración de proyectos analizando actividades con retardos programados

Respuesta 3: El método de la cadena crítica determina la duración del proyecto añadiendo retardos programados a las actividades llamadas colchones, en base a diferentes técnicas de estimación, y luego determina la cadena crítica que  es la secuencia de actividades con retardos programados  con duración total más larga, que en caso de tener  un retardo adicional, implicara retraso del proyecto

Pregunta  4: Cual es una limitación del método de la ruta crítica durante el proceso de desarrollo del cronograma?

Respuesta 4: La limitación de ruta crítica tiene la limitación de no considerar la disponibilidad de los recursos

Pregunta 5: Que no puede ser utilizado para calcular el retardo de una actividad

Respuesta 5: No pueden usarse los tiempos de espera entre actividades en secuencias. 
Puden usarse los retardos de tiempos que no impliquen retardo del cronograma global, los tiempos de inicio tempranos  y tardíos admisibles para una actividad.

Pregunta 6: La técnica Montecarlo  es buena para calcular que aspecto del cronograma?
Respuesta 6: Para evaluar el riesgo total  del cronograma, mediante la simulación de retardos de tiempo aleatorios en las actividades del cronograma, y realizando además múltiples iteraciones del cronograma del proyecto completo.

Pregunta 7: Usted tiene las siguientes secuencias de Actividades posibles. La actividad A toma 5 días y puede comenzar inmediatamente. La actividad B toma 6 días y puede comenzar inmediatamente.  La actividad C debe iniciar luego de la actividad A y toma  8  días. La actividad D toma 9 dias y debe comenzar luego de la actividad C o B. La actividad E toma 11 días y debe iniciar luego de la actividad C. La actividad F debe iniciar luego de la actividad D y toma 8  días. Cuales actividades están en la ruta crítica

Respuesta 7 : A,C,E.

Pregunta 8: Luego de desarrollar el cronograma del proyecto por el método de la ruta crítica, se da cuenta de que determinados recursos fueron planificados por encima de su capacidad, que le puede ayudar a planear mejor en este caso?

Respuesta 8: La nivelación de recursos  adapta la utilización de los mismos para evitar planificación por encima de la capacidad

Pregunta 9 : En el día 1 se tenía la Actividad A que implica 6 horas de trabajo de Julia y Tomas Y la Actividad B que implica 6 horas de Julia. En el día 2  la Actividad C implica 6 horas de Tomas. Como realizara la nivelación de los recursos si Julia y  Tomas trabajan solo 6 horas por día

Respuesta 9 :  En el día 1 tendremos la Actividad A con 6 horas para Julia y Tomas. En el día 2 tendremos la actividad B con 6 horas de Julia. Y el día 3 tendremos la actividad C con 6 horas de Tomas

Pregunta 10: Cual es la diferencia entre nivelación de recursos y equilibrio de recursos

Respuesta 10: Mientras que la nivelación de recursos permite reasignar los recursos y  extender la  duración del cronograma incluyendo la extensión de la ruta critica, el equilibrio de recursos no permite modificar la ruta crítica y la duración total del cronograma, solo las actividades que no están en la ruta crítica o no modifican su duración total

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